شروط وأحكام الاشتراك في نظام الفوترة الإلكترونية

1. المقدمة

مرحبًا بكم في شركة ازدان لتقنية المعلومات. عند اشتراككم في نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بنا، فإنكم تقرّون وتوافقون على الالتزام بالشروط والأحكام التالية، والتي تنظم استخدامكم لخدماتنا، بما في ذلك معالجة وحفظ البيانات الخاصة بكم.

2. الخدمات المقدمة

توفر شركة ازدان لتقنية المعلومات نظام فوترة إلكتروني شامل يمكّن الشركات من إصدار الفواتير وإدارتها وتخزينها بشكل آمن. قد تشمل الخدمات ميزات مثل إنشاء الفواتير، أرشفة البيانات رقميًا، تصدير البيانات، والوصول إلى السجلات التاريخية خلال فترة الاشتراك الفعّالة.

3. الحسابات التجريبية

الحسابات التجريبية تُمنح لأغراض التقييم فقط، ولا تُعد حسابات رسمية أو معتمدة للاستخدام الإنتاجي. هذه الحسابات محدودة الوظائف، وقد لا تشمل بعض الخصائص الأساسية مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code). تحتفظ شركة ازدان بحقها الكامل في إيقاف أو حجب الحسابات التجريبية في أي وقت دون إشعار مسبق.

4. سياسة الاحتفاظ بالبيانات

تلتزم شركة ازدان بالاحتفاظ ببيانات العملاء لمدة شهر واحد بعد انتهاء أو إلغاء الاشتراك. بعد هذه الفترة، سيتم حذف جميع البيانات بشكل دائم ونهائي من أنظمتنا، بما في ذلك سجلات الفواتير. تقع على عاتق العميل مسؤولية نسخ بياناته احتياطيًا قبل انتهاء هذه الفترة. ولا تتحمل ازدان أي مسؤولية عن فقدان البيانات بعد انتهاء مدة الاحتفاظ.

5. التزامات العميل

يلتزم العميل بتقديم معلومات دقيقة وحديثة وكاملة عند استخدام النظام، واستخدام النظام بما يتوافق مع القوانين والأنظمة المعمول بها، والامتناع عن أي نشاط يضر بسلامة أو أداء النظام.

6. أمان البيانات

تلتزم شركة ازدان بحماية بيانات العملاء، وتطبق تدابير أمنية معيارية معتمدة في هذا المجال. ومع ذلك، فإنك تقر بأن أي نظام إلكتروني لا يمكن أن يكون آمنًا بشكل كامل، وتتحمل مسؤولية استخدام النظام على مسؤوليتك الشخصية.

7. حدود المسؤولية

لا تتحمل شركة ازدان أي مسؤولية عن أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة أو عرضية أو تبعية ناتجة عن استخدام أو عدم القدرة على استخدام نظام الفوترة الإلكترونية، أو عن حذف البيانات بعد انتهاء مدة الاحتفاظ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: فقدان الأرباح أو البيانات أو الفرص التجارية.

8. تعديل الشروط والأحكام

تحتفظ شركة ازدان بحقها في تعديل أو تحديث هذه الشروط والأحكام في أي وقت. سيتم إخطار المشتركين بأي تغييرات جوهرية عبر البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار داخل المنصة. ويُعد استمرار استخدام الخدمة بمثابة موافقة على الشروط المحدثة.